ONE SQUARE98 532 675 (nouvel onglet)

Vos plateformes d’entreprise, sur votre domaine.

Choisissez les plateformes utiles à votre activité. OneSquare vous accompagne dans leur cadrage, leur paramétrage, leur installation et leur prise en main.

Choisir les modules utiles

Une plateforme pour chaque usage.

Un environnement à votre identité, défini selon votre organisation et vos utilisateurs.

01

Votre système de mailing

Un espace de correspondance pour rédiger, organiser et retrouver les échanges de votre entreprise.

Les usages

  • Rédiger des e-mails et répondre aux correspondants
  • Ajouter des destinataires en copie et des pièces jointes
  • Préparer des brouillons et classer les messages dans des dossiers
  • Retrouver les échanges grâce à la recherche

À définir avec vous

  • Utilisateurs et périmètre de correspondance
  • Identité et présentation de l’espace
  • Organisation des dossiers et règles d’usage
Exemple d’usage

Un responsable retrouve l’échange avec un fournisseur, prépare sa réponse et joint le document utile.

La mission. Un espace de mailing configuré pour le périmètre convenu, avec ses consignes de prise en main.

Cadrer votre espace de mailing
02

Votre chat d’entreprise

Un espace d’échange instantané pour les conversations privées, les groupes et les appels entre membres.

Les usages

  • Échanger dans une conversation privée
  • Réunir plusieurs membres dans une discussion de groupe
  • Partager des fichiers dans les conversations
  • Passer des appels audio et vidéo selon la configuration retenue

À définir avec vous

  • Membres et équipes concernés
  • Organisation des groupes et des accès
  • Identité et règles de fonctionnement
Exemple d’usage

Une équipe échange dans son groupe, partage un document puis poursuit la discussion en appel.

La mission. Un espace de discussion paramétré pour les membres et les usages retenus, avec un parcours de prise en main.

Préparer votre chat d’entreprise
03

Votre réseau social d’entreprise

Un espace à votre identité pour publier les actualités et animer les échanges autour de votre activité.

Les usages

  • Publier les actualités et les contenus de l’entreprise
  • Commenter les publications et participer aux échanges
  • Partager les contenus utiles avec les membres
  • Organiser les sujets autour des communautés et des centres d’intérêt

À définir avec vous

  • Publics, profils et accès concernés
  • Communautés, sujets et rubriques
  • Identité visuelle et cadre d’animation
Exemple d’usage

Une équipe présente un projet, recueille les commentaires des membres et partage les informations utiles à sa communauté.

La mission. Un réseau configuré autour de votre organisation, accompagné d’un premier cadre de publication et d’animation.

Construire votre réseau d’entreprise
04

Votre plateforme d’offres d’emploi

Un point d’entrée à votre nom pour présenter les postes à pourvoir et organiser les échanges avec les candidats.

Les usages

  • Publier les offres d’emploi et les missions
  • Présenter les profils et les compétences recherchés
  • Recevoir et poursuivre les candidatures par message
  • Suivre les statuts des candidatures

À définir avec vous

  • Métiers, catégories et informations des offres
  • Organisation de la publication
  • Accès et étapes de suivi des candidatures
Exemple d’usage

Un recruteur publie un poste, échange avec les candidats par message et suit l’avancement des candidatures.

La mission. Un espace de recrutement structuré pour vos offres, les échanges avec les candidats et le suivi convenu.

Organiser votre espace de recrutement
05

Vos agendas professionnels

Des agendas individuels pour organiser ses rendez-vous, ses tâches, ses notes et ses contacts.

Les usages

  • Consulter son planning en vues mois, semaine, jour ou liste
  • Organiser ses rendez-vous et ses échéances
  • Gérer ses tâches et conserver ses notes
  • Retrouver ses contacts dans son espace personnel

À définir avec vous

  • Utilisateurs concernés et accès de chaque propriétaire
  • Présentation à l’identité de l’entreprise
  • Organisation des usages et consignes de prise en main
Exemple d’usage

Un collaborateur prépare sa semaine, retrouve les notes d’un rendez-vous et met à jour les tâches à suivre.

La mission. Des espaces d’agenda individuels configurés pour les utilisateurs retenus, avec leurs repères de prise en main.

Cadrer vos besoins d’agenda
06

Votre plateforme d’événements

Un espace pour annoncer vos rencontres et présenter clairement les informations aux participants.

Les usages

  • Publier des fiches d’événements avec leurs dates et leurs lieux
  • Présenter l’organisateur et les informations pratiques
  • Explorer les événements à l’aide des filtres disponibles
  • Orienter les participants vers les liens d’inscription prévus

À définir avec vous

  • Catégories et publics des événements
  • Contenu des fiches et informations pratiques
  • Organisation de la publication et liens d’inscription
Exemple d’usage

Une entreprise annonce une journée professionnelle, présente le lieu et l’organisateur, puis indique le lien d’inscription.

La mission. Un espace événementiel à votre identité, organisé selon vos formats de rencontre et vos modalités d’inscription.

Préparer votre espace événementiel

De votre besoin à la mise en service

Une installation accompagnée.

Le choix des modules et les modalités d’installation se construisent avec votre entreprise.

  1. 01

    Qualifier votre besoin

    Identifier les utilisateurs, les usages prioritaires et les plateformes utiles à votre activité. Définir le périmètre du projet avec les responsables concernés.

  2. 02

    Paramétrer votre environnement

    Préparer l’identité, les rubriques, les profils et les règles de fonctionnement retenues pour votre entreprise.

  3. 03

    Installer sur votre domaine

    Organiser l’installation des plateformes choisies sous le domaine de votre entreprise, selon les modalités convenues.

  4. 04

    Valider les parcours

    Vérifier ensemble les accès, les contenus et les usages retenus avant la mise en service. Consigner les ajustements nécessaires.

  5. 05

    Accompagner la prise en main

    Préparer les premiers usages, guider les équipes et suivre les ajustements définis dans la mission.

Les modules, les accès et les modalités d’installation sont définis avec votre entreprise. La configuration et les parcours retenus sont validés avant la mise en service.

Cadrer votre projetDécouvrir la méthode

Au-delà de la mise en service

Des plateformes, avec une lecture métier.

Gestion commerciale, marketing et BI complètent l’offre pour choisir les bons usages, organiser l’animation et suivre les indicateurs utiles à votre entreprise.

Missions et accompagnementGestion commerciale, marketing et BI

Quelles plateformes pour votre entreprise ?

Échangeons sur vos utilisateurs, vos usages et votre domaine.

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